De Wet open overheid (Woo) is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter en makkelijker vindbaar is. Een onderdeel hiervan is de opdracht aan bestuursorganen om in de begroting en de jaarstukken aan te geven hoe rekening wordt gehouden met de bepalingen in de Woo.
De Woo bestaat uit twee onderdelen: de actieve (vanuit de landelijke regelgeving opgelegde verplichte categorieën) en passieve openbaarmaking (openbaarmaking op verzoek).
Actieve openbaarmaking
De Woo legt de nadruk op het actief, dus vanuit de organisatie zelf, openbaar maken van informatie. Actieve openbaarmaking was nog niet direct een wettelijke verplichting vanaf de ingang van de Woo in 2022. Hierop vooruitlopend zijn we in 2022 gestart met het publiceren van Woo-verzoeken en in 2024 met het publiceren van de agenda’s van het college. De Rijksoverheid heeft in juni 2024 de officiële fasering voor de actieve openbaarmaking vastgesteld. Deze fasering zullen wij volgen. Vanaf dit moment is actieve openbaarmaking een wettelijke verplichting. We hebben de informatie categorieën die in deze fasering vallen openbaar gemaakt en vindbaar gemaakt via de landelijke vindplaats: de Woo-index.
Woo-verzoeken (passieve openbaarheid)
Op grond van de Woo kan iedereen een verzoek om informatie indienen bij de gemeente. Informatie die bij een Woo-verzoek wordt verstrekt, wordt voor eenieder openbaar gemaakt. We hebben aandacht besteed aan het verbeteren van de werkprocessen met betrekking tot de afhandeling van Woo-verzoeken. Een deel van de Woo-verzoeken wordt echter nog niet binnen de daarvoor gestelde termijn beantwoord. Dit was vooral het geval bij zeer omvangrijke verzoeken. Het aantal ontvangen Woo-verzoeken neemt nog steeds toe.
Informatiehuishouding op orde
Voor een goede uitvoering van de Woo is het essentieel om de juiste informatie snel te vinden. De informatiehuishouding op orde brengen is noodzakelijk om zowel actieve als passieve openbaarmaking verder te implementeren. De Woo benadrukt dit belang. Informatie voor de beantwoording van Woo-verzoeken kan makkelijker en sneller worden verzameld als de informatiehuishouding op orde is. Om de informatiehuishouding van onze organisatie te verbeteren, wordt onder andere gewerkt aan een informatiebeheerplan. In dit plan worden de uitgangspunten van ons informatiebeheer vastgesteld.
Daarnaast is de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) op 1 januari 2026 in werking getreden. De wet heeft als doel de digitale communicatie tussen burgers en overheidsinstanties te verbeteren, hetgeen de toegankelijkheid en efficiëntie van de dienstverlening moet bevorderen. Ook deze wet stelt eisen aan informatiebeheer en informatiehuishouding.