Structuur
In 2023 heeft het Management Team (MT) een start gemaakt met het verduidelijken van de kaders. Hiervoor zijn de Toekomstvisie, het collegeprogramma, het coalitieakkoord, het financieel herstelplan en het dorps- en wijkgericht werken als kaderstellende documenten gebruikt.
Personeelsinstrumentarium
Door onderbezetting binnen het team HR en de tussentijdse vervanging van de interim adviseurs voor vaste krachten, heeft het updaten van het personeelsinstrumentarium vertraging opgelopen. Deze doelstelling is doorgeschoven naar 2024.
Organisatieontwikkeling
Het aandachtsgebied van de drie domeinregisseurs is te groot gebleken om de zorg en aandacht voor medewerkers goed te borgen. Het managementteam heeft in 2023 stappen gezet om hier verandering in te zetten. In samenspraak met de OR zullen deze stappen in 2024 een vervolg krijgen.
Inhuur via Managed Service Provider (MSP)
Sinds 2023 huurt de gemeente rechtmatig in via een Managed Service Provider (MSP). Hiervoor is een aanbesteding geweest en heeft de gemeente een MSP kunnen contracteren. Door het inzetten van de MSP, is er meer zicht en grip op de inhuur. Het overzetten van bestaande inhuurcontracten naar de MSP, heeft nog niet geleid tot lagere inhuurtarieven. Dit wordt de komende jaren wel verwacht door het inzetten van een zogeheten Tarieventool. Via de Tarieventool worden marktconforme tarieven gehanteerd door de MSP bij haar leveranciers van inhuurkrachten. De MSP heeft wel geleid tot een verbreding en beter aanbod van inhuurkrachten.
Medewerkersonderzoek
Het Medewerkersonderzoek (MO) heeft, onder andere door de personele wisselingen binnen het HR-team HR en de noodzaak van een zorgvuldige uitvoering, nog niet plaatsgevonden. Het MO zal in 2024 plaatsvinden.
HR-21
Er is een start gemaakt met het actualiseren van het functiehuis HR-21. HR-21 is een sectorale methode voor het beschrijven en waarderen van functies. HR-21 is als system al ingericht in de gemeente, maar ten tijde van de zelfsturing niet geactualiseerd. Daardoor hebben medewerkers geen actueel functieprofiel. In 2023 is de actualisatie gestart en in 2024 zal dit proces worden afgerond. Na dit project zal ook het personeelshandboek met hierbij de beoordelingscyclus worden geactualiseerd.
Voorbereiding verbouwing gemeentehuis
In 2023 is een start gemaakt met de verbouwing van het gemeentehuis. Hierbij krijgt team burgerzaken weer een plek in het gemeentehuis. Ook wordt de veiligheid voor bezoekers, personeel en informatie in het gebouw aangepakt. Team burgerzaken en team KCC zijn hiervoor in 2023 de samenwerking aan het intensiveren om bij de verhuizing direct samen te gaan.
Frauderisicobeheersing
Er is in 2023 geen fraude geconstateerd. In 2024 wordt gestart met het opstellen van beleid met betrekking tot frauderisicobeheersing.