De Wet open overheid (Woo) heeft als doel om overheden transparanter te maken en ervoor te zorgen dat overheidsinformatie beter en makkelijker vindbaar is. In het kader van deze wet zijn bestuursorganen verplicht om in de begroting en jaarstukken inzicht te geven in de wijze waarop zij uitvoering geven aan de Woo.
Actieve openbaarmaking
De wettelijke verplichting tot actieve openbaarmaking is gedeeltelijk in werking getreden. Dit betekent dat een deel van de informatie categorieën openbaar gemaakt moeten worden. We voldoen aan deze verplichting. In 2026 en 2027 zal de wettelijke verplichting ook voor de overige informatie categorieën gefaseerd in werking treden. Ter voorbereiding hierop verkennen we onder andere de mogelijkheden van een Woo-portaal, waarmee informatie gemakkelijker vindbaar en beter doorzoekbaar wordt.
Passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken)
Op grond van de Woo kan iedereen een verzoek om informatie indienen. Het aantal ontvangen Woo-verzoeken is de afgelopen jaren toegenomen. Mede vanwege de omvang van sommige verzoeken lukt het niet altijd om deze binnen de gestelde termijnen te beantwoorden. We werken aan het verkorten van de behandeltermijnen op verschillende manieren. Zo zijn we bezig met de invoering van nieuwe software voor het beoordelen van documenten. Daarnaast leggen we nadruk op contact met de verzoeker. Dit draagt bij aan het verduidelijken van verzoeken. Hierdoor kan gerichter en efficiënter worden gezocht en kan beter worden ingespeeld op de informatiebehoefte van de verzoeker.
Informatiehuishouding op orde
Een goede informatiehuishouding is essentieel voor een tijdige en volledige beantwoording van Woo-verzoeken. De Woo onderstreept het belang hiervan. Ter verbetering van onze informatiehuishouding werken we aan een informatiebeheerplan. Hieronder valt bijvoorbeeld de uitvoering van een procesregister. Een procesregister biedt inzicht in alle processen die de organisatie uitvoert en waar de bijbehorende informatie zich bevindt.