Een vitale organisatie staat of valt bij het kunnen aantrekken en behouden van gekwalificeerd personeel. Dit is voorwaardelijk om de bestuurlijke- en ambtelijke ambities te bewerkstelligen en de financiële uitdaging aan te pakken. De overall-aanpak van de ontwikkeling van de organisatie leidt tot een efficiënter werkende organisatie.
Regievoering
De gemeente werkt aan ‘meer regie’. Een mogelijkheid tot meer regie is uitbesteding of samenwerking. We behalen hiermee efficiëntie en effectiviteit binnen de processen waar we kerncompetenties niet in huis willen of kunnen halen. Dit komt onder meer tot uiting in gemeenschappelijke regelingen als in andere subsidie- en contractrelaties. Het maken van de juiste (contract)afspraken en het sturen daarop is (vaak) persoonsafhankelijk. Daarom wordt ingezet op professionalisering van Contractvorming, Contractmanagement, Subsidie verantwoording, Projectverantwoording en Budgethouderschap.
Organisatiestructuur
Door met teammanagers/coördinatoren te gaan werken, borgen we dat we beter voor elkaar kunnen zorgen (Span of Care). Meer structuur en heldere prioriteiten geven (taak)duidelijkheid en daarmee rust, efficiëntie en verlagen de werkdruk terwijl ook geborgd wordt dat de juiste taken worden opgepakt. Helder verwachtingsmanagement waarbij we elkaar coachen en aanspreken wordt ingericht. Dit vindt informeel en formeel, tijdens voortgangsgesprekken, plaats. We behouden en versterken het (proces)eigenaarschap en blijven verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie neerleggen om slagvaardig te blijven en bureaucratie te voorkomen.
Prioriteiten stellen & veranderkracht
De gemeente was bewust jarenlang beleidsarm op het vlak van Bedrijfsvoering. In de afgelopen jaren is daar een kentering in gekomen. Op veel vlakken wordt beleid geactualiseerd en wordt de ‘basis’ weer op orde gebracht. Voorbeelden zijn het inhuren via Circle8 vanwege rechtmatigheid, de invoering van ERP-X maar ook het HR21 project. Daarnaast zijn er ook wettelijk verplichte veranderingen zoals de omgevingswet en de 10 wetten van de digitale decade. Het is belangrijk om alle verandering gestructureerd te laten verlopen en goed te borgen. Waar mogelijk dient rekening gehouden te worden met de impact qua tijd op diegenen die de veranderingen moeten doorvoeren en het absorptievermogen van de medewerkers.