De Wet open overheid (Woo) is op 1 mei 2022 in werking getreden en heeft de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen. De Woo is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter en makkelijker vindbaar is. Een onderdeel hiervan is de opdracht aan bestuursorganen om in de begroting en de jaarstukken aan te geven hoe rekening wordt gehouden met de bepalingen in de Woo.
Actieve openbaarmaking
De Woo legt de nadruk op het actief openbaar maken van informatie. Actieve openbaarmaking was nog niet direct een wettelijke verplichting vanaf de ingang van de Woo in 2022. Hierop vooruitlopend zijn we in 2022 gestart met het publiceren van Woo-verzoeken en in 2024 met het publiceren van de agenda’s van het college. De Rijksoverheid heeft in juni 2024 de officiële fasering voor de actieve openbaarmaking vastgesteld. Deze fasering zullen wij volgen. Per 1 november 2024 moeten de eerste vijf informatiecategorieën actief openbaar worden gemaakt. Vanaf dit moment is actieve openbaarmaking een wettelijke verplichting.
Passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken)
Op grond van de Woo kan iedereen een verzoek om informatie indienen. Het aantal ontvangen Woo-verzoeken neemt nog steeds toe. Een deel van de Woo-verzoeken wordt niet binnen de daarvoor gestelde termijnen beantwoord. Dit komt mede door de omvang van de verzoeken, maar ook omdat het verzamelen en uitzoeken van alle nodige informatie vaak uitdagend en tijdrovend is.
Informatiehuishouding op orde
De informatiehuishouding op orde brengen is essentieel om zowel actieve als passieve openbaarmaking verder te implementeren. Informatie voor de beantwoording van Woo-verzoeken kan makkelijker en sneller worden verzameld als de informatiehuishouding op orde is. De Woo benadrukt dit belang. Om de informatiehuishouding van onze organisatie te verbeteren, wordt onder andere gewerkt aan een informatiebeheerplan. In dit plan worden de uitgangspunten van ons informatiebeheer vastgesteld.