Het doel van de P&C cyclus is om beheersing te krijgen over het beleid en de bedrijfsvoering van de gemeente (sturen, beheersen, verantwoording afleggen, toezicht houden). Voor de gemeenteraad is de P&C cyclus een belangrijk instrument voor haar kaderstellende en controlerende rol. De P&C-cyclus geeft inzicht in hoeverre de gemeente haar doelstellingen bereikt, welke (financiële) instrumenten/middelen daarbij nodig zijn en steunt de raad in zijn kaderstellende en controlerende taak. De P&C cyclus wordt verder geprofessionaliseerd. Met name de onderdelen ''wat willen wij bereiken'' en ''wat gaan wij ervoor doen'' en het werken met indicatoren is nieuw en is een groeiproces. We maken we beleidsevaluatie (effectiviteitsmeting) mogelijk.
In 2024 wordt de financiële verordening nog geactualiseerd.
In de begroting is voor wat betreft het sociaal domein een aanzet gegeven voor een PXQ onderbouwing van de ramingen (prijs x hoeveelheden). Dit geeft bij de bewaking van de budgetten een handvat om te analyseren waar mogelijke afwijkingen door worden veroorzaakt en bevordert de sturing op de budgetten. Deze vernieuwde aanpak zal in de begroting 2026 verder worden uitgebouwd.
Doorontwikkeling financiële processen
De mate van zelfstandigheid van budgethouders bij het verkrijgen van inzicht in hun eigen budgetten is nu nog te persoonsafhankelijk. Dat maakt dat de consulenten taken van de budgethouders hebben overgenomen. Komend jaar zorgen we voor taakduidelijkheid en richten de financiële afdeling zo in dat er een passende dienstverlening richting organisatie en bestuur is en verantwoordelijkheden liggen waar ze horen (bij de budgethouders).
De financieel consulenten zullen hen helpen hun GRIP en beheersing op budgetten te versterken, financiële risico's meer te beheersen door het wegwijs te maken in het gebruik van de systemen en processen en hen te bevragen. Dit, gecombineerd met het bespreken van de budgetten met de budgethouders door de teamleiders en domeinregisseurs zal het financieel bewustzijn verder groeien.
Onderzoeken artikel 213a Gemeentewet
In 2024 is een onderzoek verricht naar een toekomstbestendige inrichting van de gemeente van de gemeentelijke toegang. In 2025 wordt onderzocht hoe de kosten en formatie van onze organisatie zich verhouden tot die van andere, vergelijkbare gemeenten. Deze onderzoeken kunnen tevens beschouwd worden als een onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid zoals bedoeld in onze verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid op basis van artikel 213a van de Gemeentewet’.