Personeelsplanning
Elk bedrijf heeft een personeelsplanning nodig die een afspiegeling is van de taken waar ze voor staan en aansluit bij het budget en personeelsbegroting, zo ook wij. Daartoe zijn eind 2024 rapportages ontwikkeld die inzicht geven in de uitnutting van in- en externe personeelskosten en zo sturing op totaalniveau door het MT mogelijk maakt (Personeelsmonitor). Ook is een benchmark door een onafhankelijke externe partij uitgevoerd die inzicht geeft in de verhouding van onze formatie en kosten tot zich die van andere gemeenten. Beide instrumenten gebruiken we om te sturen op een bij de opgaven passende organisatie (formatie).
Inhuur
Via Circle8 is de inhuur van externen wetmatig goed geregeld en is de prikkel van verkapt werkgeverschap weg. De financiële noodzaak om langdurige inzet van inhuur op reguliere taken te minimaliseren blijft aanwezig. Het uitgangspunt is dat de normale bedrijfsvoering in principe door interne medewerkers gedaan wordt. Het werken met een flexibele schil van inhuur blijft een bewuste keuze. Dit draagt bij aan de wendbaarheid van de organisatie.
Circle8 waarborgt daarnaast ook dat de gecontracteerde ZZP’ers voldoen aan de eisen van de Wet DBA. Zij toetsen dit op een aantal essentiële onderdelen, zoals inkomensafhankelijkheid, hoeveelheid opdrachtgevers, opdrachtbeschrijvingen, looptijden en tijdsbesteding opdracht. In juridische zin is Circle8 aansprakelijk wanneer een ZZP’er niet zou voldoen aan de gestelde eisen om ZZP’er te zijn. Uiteraard houden Circle8, wij als gemeente en de ZZP’er zelf in de gaten dat wij te allen tijde voldoen aan de eisen van de Wet DBA.
Medewerkerstevredenheid
Eind 2024 meten we de medewerkerstevredenheid via een onderzoek. De uitkomst zien we als een 0-meting en daarmee de basis voor gerichte verbetering. We hebben een tool aangeschaft dat het mogelijk maakt om, na die gerichte ingrepen, het effect te meten in de vorm van (kleinschalige) opvolgingsonderzoeken. Bij het stellen van de vragen aan de medewerkers zijn wij ervan doordrongen dat de afspraken die wij (medewerkers en werkgever) met elkaar maken over de opvolging van het grootste belang zijn voor het vertrouwen in de werkgever. We zullen daartoe alleen vragen stellen over zaken die in onze invloedssfeer liggen en transparant communiceren over de resultaten en aanpak. Voor de minder digitaal vaardige collega's worden op alternatieve wijze (fysieke) vragenlijsten afgenomen, alle vragen worden op B1-taalniveau aangeboden.
HR-processen
De HR-afdeling blijft doorpakken op de actualisering, ontwikkeling en uitrol van een aantal HR-instrumenten: HR21 functiehuis afmaken en koppelen aan personeelsontwikkeling, strategische personeelsplanning, migratie van het personeelsinformatiesysteem (Motion) en inrichting van bijbehorende HR processen, gesprekscyclus inrichten, onboarding met speciale aandacht voor de komst van teamleider/coördinatoren, beleid rond flexwerken opstellen. Daarnaast zal het personeelshandboek verder worden geactualiseerd. Indien uit het medewerkersonderzoek specifieke zaken komen zullen ook die in samenwerking met het MT en de Ondernemingsraad worden geprioriteerd en opgepakt.
