De kwaliteit van onze dienstverlening staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en hun onderlinge samenwerking. Zeker gelet op de arbeidsmarkt de komende jaren is aantrekkelijk werkgeverschap belangrijk. Daarom willen we een werkomgeving bieden die werkplezier en ontwikkeling bevordert. Waar voldoende, vitale en vakbekwame professionals werken die zich met plezier voor de inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties van Bodegraven-Reeuwijk inzetten.
Om te toetsen of de beschikbare formatie passend is bij de omvang van de taken hebben we in 2025 een Benchmark uit laten voeren door Berenschot. Eén van de conclusies op hoofdlijnen is dat de uitgaven voor de bedrijfsvoering in Bodegraven-Reeuwijk ca. 13% per inwoner lager zijn t.o.v. vergelijkbare gemeenten. In euro’s betreft het verschil met de referentiegroep ca. € 1,6 miljoen structureel. Het verschil zit met name in beleids- en (strategische) adviescapaciteit op HR, financiën, communicatie en ICT. Omdat we uit een periode van zelfsturing komen is dit ook verklaarbaar (zo min mogelijk beleid, nauwelijks kaders).
Tegelijkertijd geeft de Benchmark ook aan dat de totale apparaatskosten (fte en materiele kosten) in lijn liggen t.o.v. de referentiegemeenten als rekening wordt gehouden met de specifieke werklastindicatoren. Omdat de totale apparaatskosten een optelling zijn van de kosten voor fte’s én materiele kosten is een nadere duiding nodig voordat er echt zicht is op de (on)mogelijkheden voor interne verschuiving. Op basis van die nadere duiding kan de gemeenteraad een onderbouwde afweging maken over het beschikbaar stellen van extra middelen voor de bedrijfsvoering (zowel incidenteel als structureel) of eventueel andere afwegingen maken.
Een ander voor medewerkers relevant onderzoek was het medewerkers onderzoek (MTO) uit 2024. De belangrijkste bevindingen hieruit waren dat medewerkers zorg, aandacht, sturing en een reguliere gesprekscyclus missen. In sommige delen van de organisatie wordt ook een hoge werkdruk ervaren. Dit is een onderwerp van de gesprekscyclus waar ook resultaat- en ontwikkelafspraken worden gemaakt en het gesprek over prioritering kan plaatsvinden. In 2025 zijn ter voorbereiding op een goede gesprekscyclus alle functies beschreven en o.b.v. HR21 gewaardeerd. De implementatie van de gesprekscyclus loopt nog door in 2026. Hiervoor zijn o.a. interne communicatie, trainingen en helderheid over het proces nodig. Verder moet het systeem waarin verslagen worden vastgelegd voldoende faciliterend worden ingericht.